앞선 공모전 홍보 사이트 1탄 공모전 VS 챌린지 VS 해커톤의 차이 다들 내용 기억하시나요?​오늘은 해커톤 행사 기획에 대해 포스팅을 해보겠습니다 ????해커톤은 기획 단계가 중요한 과업이기에 프라임씨에서는 행사의 기획부터 탄탄히 진행을 해나가고 있습니다.크게 단계를 나누어보면 이런 순서로 진행이 되는데요, 그 안에서 오늘은 사전 준비부터 접수까지 이모저모를 뜯어보도록 하겠습니다.1. 사전 준비해커톤을 시작하기에 앞서 '전체적인 방향성을 어떻게 이끌어갈 것인가?'에 대한 기준 수립 단계 추진 계획안(공고문) 작성추진 계획안이란? 행사의 개요를 한눈에 보이게 할 뿐 아니라 행사의 전체적인 일정을 픽스하는 아주 중요한 문서인데요.해당 문서만 보더라도 해커톤의 전체 흐름을 알 수 있을 정도의 핵심 요약본이라 생각해 주시면 공모전 홍보 사이트 됩니다.그럼 어떤 것들이 주로 들어갈까요?​목적 : ~한 이유로 해커톤을 개최하게 되었는지에 대해 작성​주최/주관 : 주최 및 주관사 명시 필요​참가대상 : 참가 자격 안내 및 팀 구성 안내※ 팀으로 참가 가능할 시 팀 구성 인원수 명시 필요※ 개인 및 팀 참가 자격에 대한 정확한 기준 명시 필요 (EX. 참가 자격이 대학생일 시 재학생만 가능한지, 휴학생도 가능한지 기준 명시)​주제 : ~주제에 대해 해커톤을 진행할 것인지 주제 명시※ 개발, 아이디어, 사회 문제 해결 등 주제의 큰 구분과 세부 주제 예시까지 기재해 주면 best!​추진 일정 : 모집부터 시상까지의 일정을 모두 기재, 공모전 홍보 사이트 보통 하단의 흐름에서 크게 바뀌지는 않는 것이 특징참가자 모집 >신청서 제출 >오리엔테이션(설명회) >예선 >전문가 특강, 멘토링(선택) >해커톤(본선) >시상식※추진 일정은 안내가 나간 뒤 일정 수정이 이루어질 경우 참가자들에게 혼선을 줄 수 있기 때문에 프라임씨에서는 일정이 정확하지 않은 경우에는 ~월 中, ~월 중순 예정과 같이 대략적으로 안내를 드리고 있습니다.​신청 및 접수 : 접수 기간과 어떤 경로로 신청서를 접수하는지에 대해 안내※ 제출 서류들은 어디서 다운로드할 수 있는지, 필수 제출 서류에 대해 기재​평가 및 선정 : 예선 및 본선 심사 항목, 배점, 내용에 대해 안내※ 참가자들에게 있어 가장 중요한 평가 항목. 공모전 홍보 사이트 부문이 여러 개일 경우 내용을 나누어 작성 필요※ 프라임씨에서는 배점의 구성에 대한 내용까지 기획하여 공고문에 기재하고 있습니다.​시상 : 시상 내역과 상격, 시상금에 대한 안내※ 상격과 시상금, 시상수에 대해 정확한 명시가 필요. 특히, 부문이 여러 개일 경우 내용을 나누어 작성 필요.​이와 같이 추진 계획안(공고문)은 해커톤에 관련된 모든 내용을 참가자들이 한눈에 알 수 있어야 하고, 들어올 수 있는 문의사항을 대비하여 되도록 정확하고 세세하게 기재하는 것이 좋습니다.참가자들 입장에서도 공고문을 통해 모든 내용을 알 수 있으면 지원하기 편하겠죠?​프라임씨에서는 작은 부분도 놓치지 않기 위해 공고문을 읽어보고 또 읽어보며 놓친 부분은 없는지 여러번 공모전 홍보 사이트 검토하고 있습니다✅​ 제출 필요 서류 제작 행사에 따라 제출 필요한 서류들이 제각각이지만 보통 필수로 들어가는 서류들이 있습니다.참가 신청서는 기본이고요, 아이디어나 서비스의 경우 개발 기획서 혹은 개발 계획서를 제출하는 경우도 있답니다.​해당 아이디어 혹은 서비스가 수상작이 되었을 경우 출품작이 공개됨에 따른 공개 및 공유 동의서 서류도 작성이 필요하고.참가자 서약서 및 개인정보 수집·이용 동의서도 기본적으로 제출이 필요한 서류들에 속한답니다~모든 제출 필요 서류들은 행사의 성격에 따라, 주최/주관사의 성격에 따라 바뀔 수 있는 점 참고 부탁드립니다.​참가 신청서기획서 (아이디어, 개발 등)출품작 제3자 공개·공유 동의서참가자 서약서개인정보 수집·이용 동의서 심사표 및 집계표 제작 참가자들이 제출해야 공모전 홍보 사이트 할 서류들을 모두 제작했다면, 이제는 내부에서 필요한 서류들을 제작할 차례입니다!해커톤은 심사가 아주 중요한 과정이기 때문에 예선과 본선에서 사용될 심사표의 기준은 명확해야 합니다.​타당성 및 활용성, 서비스, 발전 가능성, 공익성 등 해커톤의 주제에 따라 내용은 천차만별로 바뀔 수 있는데요.어떤 내용을 중심으로 심사를 진행할 것인지에 대한 깊은 논의가 필요합니다.심사표와 집계표 양식은 운영사에 따라 만드는 방식이 다르기 때문에 간단하게 설명만 기재해두도록 하겠습니다 :)​2. 행사 홍보 및 참가 접수​해커톤 참가자 모집을 위한 홍보 시작 및 참가 접수 진행 단계포스터 제작계획이 모두 수립되었다면 이제는 행사의 얼굴인 포스터를 제작할 차례입니다.보통 행사의 메인 키비쥬얼을 잡은 공모전 홍보 사이트 뒤 포스터와 이 외 홍보물들을 제작합니다.그럼 키비쥬얼은 어떻게 제작하는 것이 좋을까요?​프라임씨에서는 구글링을 통해 발주처의 포스터 스타일을 파악한 뒤 최신 트렌드를 반영하여 레퍼런스를 제작하는 편입니다 ㅎㅎ홈페이지 제작키비주얼을 잡았다면 빠르게 홈페이지 제작이 필요합니다.​보통 제작 기간이 3주 정도 소요되는 작업이라 제출 서류 등을 홈페이지를 통해 접수 받을 예정이시라면 홈페이지 제작은 더욱 서둘러야합니다.어떤 메뉴와 탭이 필요한지 스토리보드를 제작하는데요, 프라임씨에서는 빠른 작업이 가능한 디자인 팀이 있어 홈페이지 제작에 용이합니다.홍보물 게시모든 준비가 완료되었다면 홍보를 시작할 차례입니다!참가 대상에 따라 홍보물을 게시하는 방식이 달라지는데요.​참가자가 대학생이라면 학생들이 자주 들리는 에브리타임, 대외활동 카페, 공모전 홍보 사이트 등을 공모전 홍보 사이트 활용하고 있으며,참가자가 직장인, 공공기관 종사자 등 특정되어 있다면 유선 홍보, EDM 홍보, 공공기관 내 공문 발송 등의 방법을 활용하고 있습니다.​각 행사의 참가 대상을 파악한 뒤 홍보를 진행한다면 더욱 홍보 효과를 올릴 수 있겠죠?신청서 접수마지막으로 신청서 접수입니다.보통 신청서는 온라인 홈페이지 혹은 이메일을 통하여 접수를 받는것이 대부분인데요.​운영사에서 편하신 방법으로 접수를 받으면 되겠지만 참가자들이 직접 접수 현황을 확인하고 서류를 수정 보완할 수 있도록 홈페이지를 통해 접수를 받는것이 조금 더 편리합니다????이상 여기까지 해커톤의 기획 단계에 대한 포스팅이었는데요!어떤가요? 프라임씨와 함께하는 행사 글로만 보아도 든든하지 않으신가요?다음편에서는 프라임씨, 행사 운영은 어떻게 하는지에 대해 포스팅 공모전 홍보 사이트 할 예정이니 많은 기대 부탁드립니다 ????​